Je hebt je droomhuis gevonden in een nieuwbouwproject in de Haarlemmermeer. Het traject start voorspoedig, maar zodra je de koop- en aannemingsovereenkomst doorneemt, valt je iets op: er staat al een specifieke notaris genoemd. Mag je eigenlijk zelf een notaris kiezen bij nieuwbouw, of ben je verplicht om met dit notariskantoor in zee te gaan?
Bij een bestaande woning ben je als koper gewend om zelf de notaris aan te wijzen, omdat de aankoop doorgaans ‘kosten koper’ (k.k.) is. Wie betaalt, die bepaalt. Bij nieuwbouwwoningen verloopt dit proces echter heel anders.
In dit artikel leggen we uit waarom een projectontwikkelaar met een vaste projectnotaris werkt en op welke momenten je wél de vrijheid hebt om zelf een notaris in te schakelen.
Waarom wijst de ontwikkelaar een projectnotaris aan?
Nieuwbouwwoningen worden vrijwel altijd ‘vrij op naam’ (v.o.n.) verkocht. Dit houdt in dat de verkoper de overdrachtsbelasting en de notariskosten voor de eigendomsoverdracht betaalt. Omdat de ontwikkelaar deze rekening betaalt, heeft deze partij ook het recht om de notaris aan te wijzen.
Daarnaast spelen praktische en juridische redenen een grote rol. Bij nieuwbouw moet een heel gebied juridisch worden ingericht. Denk aan de splitsing van percelen, het vestigen van erfdienstbaarheden, kwalitatieve verplichtingen en mandeligheid (gemeenschappelijk eigendom van bijvoorbeeld een binnenterrein). Eén centrale notaris overziet het complete project, wat vertraging voorkomt en de levering van tientallen woningen tegelijk mogelijk maakt.
Mag je een eigen notaris kiezen voor de hypotheekakte?
Voor de akte van levering ben je dus gebonden aan de projectnotaris. Maar hoe zit dat met de financiering? Begrijpen hoe het verschil tussen de leveringsakte en de hypotheekakte werkt, geeft direct inzicht in je keuzeruimte.
Voor het passeren van je hypotheekakte mag je in principe wél zelf een notaris kiezen. De kosten voor deze akte betaal je immers zelf. Veel kopers kiezen ervoor om dit toch bij de projectnotaris te laten doen, omdat beide akten dan gelijktijdig passeren. Wil je echter samenwerken met een vertrouwde notaris uit je eigen buurt, of wil je gelijktijdig een samenlevingscontract of testament opstellen? Dan kun je je hypotheekakte prima elders onderbrengen. Vraag wel vooraf na of de projectnotaris hiervoor administratieve kosten rekent.
Veelgestelde vragen
Kan ik onderhandelen over de notariskeuze voor de leveringsakte?
Nee, in de praktijk is dit bij nieuwbouw niet mogelijk. De juridische structuur van het nieuwbouwproject is verankerd bij het gekozen kantoor. Afwijken zou het hele traject voor de ontwikkelaar en overige kopers complexer maken.
Wat als de projectnotaris ver weg gevestigd is?
Soms kiest een landelijke ontwikkelaar een kantoor ver buiten de regio Haarlemmermeer. Je bent over het algemeen niet verplicht om fysiek naar dat kantoor af te reizen; je kunt de projectnotaris meestal machtigen om namens jou te tekenen bij het passeren van de akte van levering.
Wanneer regel ik mijn persoonlijke notariële zaken?
Een nieuw huis is vaak een logisch moment om familierechtelijke afspraken vast te leggen. Raadpleeg gerust ons stappenplan voor het kopen van een eerste woning om te zien welke documenten, zoals een testament of partnerschapsvoorwaarden, belangrijk zijn om gelijktijdig te regelen.
Conclusie
Bij de aankoop van nieuwbouw bepaalt de verkoper welke notaris de eigendomsoverdracht regelt. Voor je hypotheek en eventuele aanvullende familieakten behoud je echter de regie. Door duidelijke afspraken te maken, stap je met een gerust hart je nieuwe woning binnen.
